AIToepassing

Een copiloot op de eigen cijfers

Gewoon een vraag stellen over het eigen bedrijf, en meteen antwoord krijgen.

Dit voorbeeld laat zien hoe zoiets kan werken. Wat er al echt gebouwd is, staat op de projectenpagina.

Het probleem

Weten hoe het bedrijf er echt voor staat kost nu een avond uitzoeken in de boekhouding en de agenda, of het wachten op de boekhouder.

Hoe het werkt

  1. 1De boekhouding, agenda en planning die er al draaien (Moneybird, SnelStart, of wat het bedrijf nu al gebruikt) worden op de achtergrond gekoppeld via hun API, de standaardstekker waarmee software met elkaar praat.
  2. 2Vragen gaan in gewone taal: “wie heeft nog niet betaald?” of “wat verdiende ik aan deze klant?”.
  3. 3Het antwoord komt direct, op basis van de eigen cijfers. De copiloot weet alleen wat de gekoppelde systemen weten. Loopt de boekhouding een maand achter, dan lopen de antwoorden mee achter.
  4. 4Zo komt een krappe maand niet meer als verrassing.

Wat het oplevert

  • Antwoord op een bedrijfsvraag binnen seconden, met de echte cijfers ernaast
  • Grip op geld en planning zonder een avond in spreadsheets

Hoe dat eruitziet

Vraag“Welke klanten hebben langer dan 30 dagen niet betaald?”
AntwoordEen lijstje met namen en bedragen, klaar om een herinnering te sturen.
Vervolg“En wat was mijn beste maand dit jaar?” Meteen antwoord.

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen eraan gekoppeld worden?

De systemen die het bedrijf al gebruikt: de boekhouding (Moneybird, SnelStart), de agenda, de kassa. Voorwaarde is dat zo'n pakket een koppeling (API) heeft, en dat hebben de gangbare pakketten tegenwoordig.

Hoe actueel zijn de antwoorden?

Zo actueel als de gekoppelde systemen. Loopt de boekhouding een maand achter, dan lopen de antwoorden mee achter. De copiloot maakt zichtbaar wat er al is en verzint er niets bij.

Waar blijven die bedrijfscijfers, kijkt daar iemand in mee?

De cijfers blijven in de eigen omgeving van het bedrijf; er gaat niets naar een gedeelde databank en ze worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Die afspraken staan gewoon op papier, in een verwerkersovereenkomst.

Zou dit bij dit bedrijf schelen?

Een kennismaking kost niks. Even kijken of dit past, en wat er hier het eerst de moeite waard is.