Elke maand de stand van de zaak
Een dashboard en een maandrapport vertellen uit zichzelf hoe het gaat en wat eraan komt.
Dit voorbeeld laat zien hoe zoiets kan werken. Wat er al echt gebouwd is, staat op de projectenpagina.
Het probleem
Hoe het jaar er echt voor staat, blijkt vaak pas bij de accountant. Welke klus wat opleverde, waarom een volle maand toch weinig overhield, of er een stille periode aankomt: het zit allemaal in de systemen, maar niemand telt het bij elkaar op.
Hoe het werkt
- 1De boekhouding, de kassa of de planning die er al draait (SnelStart, Moneybird, Lightspeed, of wat er nu staat) levert de cijfers. Het dashboard zet ze op één scherm.
- 2Elke maand valt er een kort rapport in de mail: omzet, marge per klus of per productlijn, en wat eruit springt.
- 3Het rapport kijkt ook een paar maanden verder: welke facturen er nog aankomen, welke uitgaven eraan zitten te komen. Een tegenvaller meldt zich zo op tijd.
- 4Voor de vraag tussendoor is er de copiloot op dezelfde cijfers.
Wat het oplevert
- ✓Omzet en marge op één scherm, altijd actueel
- ✓Elke maand een rapport in de mail, zonder dat iemand ervoor hoeft te gaan zitten
- ✓Een dure of stille maand komt niet meer onverwacht
- ✓Zien welke klus of maand echt overhield, en welke niet
Hoe dat eruitziet
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met de copiloot op de eigen cijfers?
De copiloot antwoordt als er iets gevraagd wordt. Het maandrapport en het dashboard komen zelf, elke maand opnieuw, ook met de dingen waar niemand naar vroeg. Ze draaien op dezelfde koppelingen en versterken elkaar.
Moet er iemand cijfers gaan bijhouden?
Nee. Het systeem leest mee met wat er al wordt bijgehouden in de boekhouding, de kassa of de planning. Wordt daar weinig bijgehouden, dan laat het eerste rapport dat meteen zien, en is dat het eerste dat aangepakt wordt.
Past dit in een gewoon bouwtraject?
Een dashboard met maandrapport op de boekhouding die er al draait past prima in een bouwtraject. Een volledig stuurinstrument, met prognoses en marge per project uit meerdere systemen, is maatwerk met een eigen offerte. De Scan is dan de eerste stap: die laat zien wat de cijfers nu al te zeggen hebben.
Zou dit bij dit bedrijf schelen?
Een kennismaking kost niks. Even kijken of dit past, en wat er hier het eerst de moeite waard is.