Na de sessie staat het verslag al klaar
De AI luistert mee, met toestemming, en zet een concept-verslag klaar. De behandelaar kijkt na en keurt goed.
Dit voorbeeld laat zien hoe zoiets kan werken. Wat er al echt gebouwd is, staat op de projectenpagina.
Het probleem
Verslaglegging vreet behandeltijd. De vijf minuten tussen twee sessies zijn te kort om het dossier bij te werken, dus schuift het door naar de avond. En dan staat de hele dag er nog een keer.
Hoe het werkt
- 1De cliënt geeft vooraf toestemming. Zonder toestemming wordt er niets opgenomen, dan blijft het gewoon typen.
- 2De AI luistert mee en zet direct na de sessie een concept-verslag klaar, in de verslag-structuur van de praktijk.
- 3De behandelaar leest het na, past aan wat niet klopt en keurt goed. Pas dan gaat het het dossier in.
- 4De opname wordt daarna gewist. Alleen het goedgekeurde verslag blijft bestaan.
- 5Alles draait op systemen die aan de Nederlandse zorgeisen voldoen, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Wat het oplevert
- ✓Verslagen af op de dag zelf, zonder avondwerk
- ✓Volle aandacht bij de cliënt in plaats van bij het toetsenbord
- ✓Verslagen die vollediger zijn dan wat er om 22:00 nog uit de vingers kwam
Hoe dat eruitziet
Veelgestelde vragen
Mag dit zomaar, met het beroepsgeheim en de AVG?
Niet zomaar, en zo is het ook niet gebouwd. De cliënt geeft vooraf toestemming, de systemen voldoen aan de Nederlandse zorgeisen en er ligt een verwerkersovereenkomst onder. De opname wordt na goedkeuring van het verslag gewist.
Wat als een cliënt geen toestemming geeft?
Dan wordt er niets opgenomen en blijft het bij typen, zoals nu. Toestemming is per cliënt en kan altijd weer ingetrokken worden.
Belandt er iets in het dossier zonder dat de behandelaar het zag?
Nee. Het concept-verslag wacht altijd op de behandelaar, die leest, aanpast en goedkeurt. Pas daarna gaat het het dossier in.
Werkt dit met de verslag-structuur van de praktijk?
Ja, het concept volgt de eigen structuur, of dat nu SOEP is of een eigen indeling. De AI vult de kopjes, de behandelaar bepaalt de inhoud.
Zou dit bij dit bedrijf schelen?
Een kennismaking kost niks. Even kijken of dit past, en wat er hier het eerst de moeite waard is.