Bonnetjes komen zelf in de boekhouding
Foto van de bon, en de boekhouding is weer bij. Geen schoenendoos meer in maart.
Dit voorbeeld laat zien hoe zoiets kan werken. Wat er al echt gebouwd is, staat op de projectenpagina.
Het probleem
Bonnetjes verzamelen zich in de bus, de jaszak en de mailbox. Aan het eind van het kwartaal moet de administratie gereanimeerd worden, precies in de week dat het werk ook gewoon doorloopt.
Hoe het werkt
- 1Bon op de foto, of de factuur uit de mail doorgestuurd. Meer is het niet.
- 2Het systeem leest de bon in (OCR, tekstherkenning op een foto), herkent bedrag, leverancier en post, en boekt het klaar voor de btw-aangifte in Moneybird of SnelStart.
- 3Twijfelgevallen komen apart te staan, met de vraag erbij. Die stapel keurt de ondernemer of de boekhouder in één keer.
Wat het oplevert
- ✓De btw-aangifte staat in een middag klaar
- ✓Geen verdwenen bonnetjes, dus geen gemiste aftrek
- ✓De boekhouder krijgt een nette administratie in plaats van vijf formaten door elkaar
Hoe dat eruitziet
Veelgestelde vragen
Accepteert de Belastingdienst een foto van de bon?
Ja, een administratie mag digitaal, zolang alles leesbaar en terug te vinden is en bewaard blijft binnen de bewaartermijn van zeven jaar. De papieren bon mag daarna gewoon weg.
Wat gebeurt er met bonnen die het systeem niet herkent?
Die komen apart te staan, met de vraag erbij wat het is. Dat stapeltje keurt de ondernemer of de boekhouder in één keer; er verdwijnt niets stilletjes in een verkeerde post.
Zou dit bij dit bedrijf schelen?
Een kennismaking kost niks. Even kijken of dit past, en wat er hier het eerst de moeite waard is.