Uren inspreken → factuur klaar
Uren en meerwerk onderweg even inspreken, de factuur staat klaar in de boekhouding.
Dit voorbeeld laat zien hoe zoiets kan werken. Wat er al echt gebouwd is, staat op de projectenpagina.
Het probleem
Meerwerk dat 's middags wordt afgesproken is 's avonds vergeten. Uren bijhouden schiet erbij in, en de facturatie blijft liggen tot het weekend.
Hoe het werkt
- 1Uren en meerwerk worden onderweg ingesproken of aangetikt.
- 2Elke regel komt op de juiste klus en de juiste factuur terecht.
- 3De factuur staat klaar in SnelStart of Moneybird. Versturen blijft een bewuste tik: er gaat niks de deur uit zonder dat iemand het gezien heeft.
- 4Blijft een factuur openstaan, dan gaat er automatisch een herinnering achteraan.
Wat het oplevert
- ✓Geen vergeten meerwerk meer
- ✓Facturen die nog dezelfde dag de deur uit gaan
- ✓Minder openstaande rekeningen doordat herinneringen niet meer blijven liggen
Hoe dat eruitziet
Veelgestelde vragen
Werkt dit met SnelStart en Moneybird?
Ja, met allebei. De factuur wordt klaargezet in het pakket dat er al draait; overstappen is niet nodig.
Gaat er iets automatisch de deur uit?
Nee. De factuur staat klaar, versturen blijft een bewuste tik. Alleen de betaalherinnering daarna gaat automatisch, en ook die is vooraf goedgekeurd qua toon en timing.
En uren die op nacalculatie lopen?
Juist die. Ingesproken meerwerk en nacalculatie-uren komen als aparte regels op de juiste klus terecht, met de omschrijving erbij. Aan het eind van de klus is de nacalculatie geen reconstructie meer maar een optelsom.
Zou dit bij dit bedrijf schelen?
Een kennismaking kost niks. Even kijken of dit past, en wat er hier het eerst de moeite waard is.