Kassa, webshop en voorraad praten met elkaar
Wat over de toonbank gaat, staat in de boekhouding zodra de la dichtgaat. De voorraad zakt vanzelf mee.
Dit voorbeeld laat zien hoe zoiets kan werken. Wat er al echt gebouwd is, staat op de projectenpagina.
Het probleem
De kassa weet niet wat de webshop verkocht, en de boekhouding weet van allebei niks. Dus wordt er 's avonds overgetypt. En overdag grijpt een klant mis op een artikel dat online al weg was.
Hoe het werkt
- 1Kassa, webshop, voorraad en boekhouding worden aan elkaar geknoopt met n8n, hetzelfde koppelplatform waar Sema de eigen administratie op draait.
- 2Een verkoop, waar die ook valt, werkt overal door: voorraad bijgewerkt, omzet geboekt.
- 3Loopt een artikel terug, dan ligt er een bestelvoorstel klaar. Bestellen blijft een keuze van de ondernemer.
- 4De kassa-afsluiting is het einde van de werkdag, want de cijfers staan er dan al.
Wat het oplevert
- ✓Geen avonden meer overtypen tussen systemen
- ✓Winkel en webshop kloppen met elkaar, dus zelden meer misgrijpen
- ✓Een boekhouding die live meeloopt in plaats van een maand achter
Hoe dat eruitziet
Veelgestelde vragen
Werkt dit met elke kassa?
Met de meeste moderne kassa's wel; Lightspeed is de bekendste met een open koppeling. Bij een ouder of gesloten systeem is het per geval kijken wat er kan. Dat is precies het soort vraag dat in een kennismaking op tafel komt.
Moet er een nieuwe webshop of kassa komen?
Nee, het uitgangspunt is koppelen wat er al staat. Pas als een systeem echt niet kán koppelen, komt vervangen ter sprake, en dat is dan een bewuste keuze van de ondernemer, die niet achteraf komt bovendrijven.
Wat gebeurt er als een koppeling er even uit ligt?
Dan loopt de verkoop door; alleen het doorboeken pauzeert en loopt daarna bij. Er gaat een seintje uit als iets langer dan normaal stil ligt, zodat het niet pas bij de kwartaalcijfers opvalt.
Zou dit bij dit bedrijf schelen?
Een kennismaking kost niks. Even kijken of dit past, en wat er hier het eerst de moeite waard is.